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来場登録ついて

来場登録について

今回の文化祭では、災害時に備えて、入場の際に緊急時連絡先(来場者・複数名の場合はグループ全員分の氏名と代表者の電話番号)を、当日に配布する指定の用紙へ記入していただく予定です。
記入には時間がかかることから、入場時の混雑が予想されます。混雑の発生を避けるため、今回の文化祭では、事前に緊急時連絡先を登録いただく「来場登録」を実施します。 できるだけ多くの方にご協力いただきますよう、お願い申し上げます。
登録の際に入力いただいた個人情報については、管理者が責任を持って管理し、文化祭終了後来場者の皆様への連絡を必要としないと判断でき次第、データの削除・破棄いたします。

来場登録の流れ

来場登録は、来場者ごと(複数名で来場される場合は、そのグループ単位)での登録となります。グループの代表者がGoogleフォームに必要事項を入力してください。
以下の手順に従って、来場登録をお願いいたします。

1

Googleフォームへ情報を入力

このページ下部にあるボタンをクリックし、Googleフォームにアクセスしてください。
フォームの指示に従い、メールアドレス・氏名・緊急時連絡先(電話番号)を入力してください。 複数名で来場される場合は、代表者の氏名・緊急時連絡先(電話番号)とグループ全員分の氏名を入力してください。
メールアドレスや電話番号は、コピー&ペーストで入力するなど、誤入力のないようお願いいたします。
メールアドレスが間違っていると、電子チケットのURLが添付されたメールが届きません。十分にご注意ください。

2

メールを確認し、電子チケットを開く

Googleフォームに入力したメールアドレスに、電子チケットのURLが記載されたメールが届きます。
URLをクリックし、電子チケットを開いてください。
なお、メールが届くまでには数分かかる場合があります。

3

ホーム画面に追加する(任意)

電子チケットはPWAに対応しています。PWAとは、webサイトをスマートフォンのホーム画面に追加することで、スマホアプリのように使用できる技術です。
ホーム画面に追加することで、電子チケットをインターネットに接続していなくても表示することができるようになります。 文化祭当日は通信環境が混雑したり、不安定になる可能性がありますので、事前にホーム画面への追加をおすすめします。
ホーム画面への追加方法は、以下のリンクを参照してください。
Androidの場合
現在、こちらの手順はAndroidのみで実行可能です。 また、この手順を踏まない場合でも、電子チケットを表示することは可能です。

4

入場する

入場時、受付場所にて電子チケットに表示されるバーコードを係の生徒に提示してください。 グループで来場登録を行った場合、必ずグループ全員が揃った状態で受付を行なってください。
スマートフォンをお持ちでない方は、電子チケットのダウンロード機能がありますので、ダウンロードし、印刷してお持ちください。

注意事項

  • メールアドレスや電話番号を入力する際は、誤入力のないようコピー&ペーストなどで入力してください。
  • 登録する緊急時連絡先は、文化祭実施中に連絡を取ることができる電話番号を入力してください。
  • 電子チケットのURLが記載されたメールが届かない場合は、「迷惑メールフォルダ」をご確認ください。 また、迷惑メールフィルタを設定している場合は、 @koga-cs.ibk.ed.jp からのメールを受信できるようあらかじめ設定してください。
  • 電子チケットのURLが記載されたメールは、送信専用アドレスから送信されます。 返信することはできません。
  • 来場登録時にフォームへ入力いただいた人数まで入場することができます。入力いただいた人数を超えての入場はできません。なお、登録人数の変更をすることもできないため、別途、超過人数分の来場登録をお願いいたします。
  • 同一グループの方が別々のタイミングで入場することはできません。別々のタイミングで入場する場合は、別々の来場登録をお願いいたします。
  • 入場の際は、バーコードを読み取りやすくするため、スマートフォンの画面の明るさを最大にしてください。
  • バーコードを紙に印刷する場合は、バーコードの周囲に余白を設けてください。
来場登録フォーム

Q&A

Q

登録のキャンセルはどのようにすれば良いですか?

キャンセルの場合、連絡などをしていただく必要はございません。

Q

登録した人数の変更はできますか?

登録した人数の変更を行うことはできません。
登録した人数を増やす場合は、別途、増やすメンバー分の来場登録を行ってください。
登録した人数を減らす場合、特段作業を行なっていただく必要はありません。

Q

メールが届きません。

電子チケットのURLが記載されたメールが届かない場合、「迷惑メールフォルダ」をご確認ください。
「迷惑メールフォルダ」にも届いていない場合、システムの不具合によりメールが送信できなかったと考えられます。 大変申し訳ございませんが、文化祭当日の入場の際に緊急時連絡先を指定の用紙へ記入してください。

Q

登録の際に入力した個人情報の管理はどのようにするのですか?また、文化祭当日の入場の際に緊急時連絡先を記入した用紙もどのように管理するのでしょうか?

入力された情報は、管理者が管理し、文化祭終了後に管理者及び担当責任者により確実に削除・廃棄いたしますので、ご理解ください。 文化祭当日の入場の際に緊急時連絡先を記入した用紙も同様に管理し、シュレッダーにて処理いたします。

茨城県立古河中等教育学校

〒306-0225

茨城県古河市磯部846

TEL

0280-92-4551

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